Inscriptions Administratives

Les informations ci-dessous concernent les formations en présentiel. Pour les formations à distance, consultez les informations disponibles sur le site du Centre de Télé-Enseignement Sciences / CTES.

Vous êtes demandeur d’emploi, salarié, bénéficiaire RSA, professions libérales, reprise d’études ou étudiant sortant d’une formation en contrat de professionnalisation : vous relevez de la Formation Continue. Veuillez contacter le Service Formation Continue avant toute inscription administrative.

Si vous êtes de nationalité étrangère et que vous avez été admis(e) par EeF, vous devez attendre la réception d’un mail vous donnant vos identifiants pour effectuer l’Inscription Administrative dématérialisée (IA Web) possible à partir du 01/07/2024 – 14h pour les M1 et M2.

QUAND ?
À partir du 01/07/2024 – 14h pour les M1 et M2, sauf étudiants en Césure ou cas particuliers.
Consultez le calendrier des inscriptions administratives pour connaître les dates limites d’inscription (Télécharger le calendrier).

Il est important de respecter les dates indiquées sous peine de perdre votre place dans la formation.
ATTENTION : Le service d’inscription en ligne sera interrompu du 25/07/24 12h00 au 22/08/24 – 14h00.

COMMENT (en 5 étapes ) ?

ÉTAPE 1 : CONTRIBUTION VIE ETUDIANTE ET DE CAMPUS (CVEC)
Vous devez vous acquitter de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) en vous connectant à la plateforme MesServices.Etudiant.gouv.fr.
Téléchargez votre attestation d’acquittement (ou d’exonération) de la CVEC (attestation de paiement de 103 € ou exonération) où figure le numéro du certificat CVEC.

ÉTAPE 2 : INSCRIPTION EN LIGNE « IA WEB »
A compter du 01/07 – 14h, réalisez votre Inscription Administrative en vous munissant de votre attestation de CVEC, pièce justificative obligatoire pour votre inscription par le Web et/ou en scolarité. Pour vous aider : Guide de l’IA.
– Nouvel inscrit : Vous devez vous connecter à la plateforme d’IA par le WEB et suivre les instructions données sur la page d’accueil. 
– Réinscription (pour les étudiants précédemment inscrits à AMU) : Vous devez vous connecter à votre ENT et cliquer sur « Réinscription administrative (IA) ».

ÉTAPE 3 : PAIEMENT DES DROITS D’INSCRIPTION
Votre inscription ne sera validée qu’après le paiement en ligne sécurisé des droits d’inscription, par carte bancaire.

ÉTAPE 4 : ACTIVATION DE VOTRE ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE DE TRAVAIL – Cette étape ne concerne pas les étudiants déjà inscrit à AMU
Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez sur votre adresse mail personnelle :
– les identifiants d’activation de votre ENT et d’accès aux ressources numériques (Attention : ces identifiants sont à conserver précieusement)
– la liste des pièces justificatives à fournir afin de finaliser votre inscription

ÉTAPE 5 : PIÈCES JUSTIFICATIVES
Dans tous les cas, vous devez déposer vos pièces justificatives sur votre Espace Numérique de Travail (ENT), menu “Scolarité”, rubrique “Pièces justificatives”. Votre carte d’étudiante vous sera remise lorsque votre dossier sera complet et validé par nos soins. Si ce n’est pas le cas, le service scolarité vous contactera.

Pour toute question concernant les Inscriptions Administratives, écrivez au service Inscription Administrative à l’OSU Institut Pythéas.

L’inscription par le web est à privilégier, mais si vous avez un profil particulier (étudiant en césure, étudiant en apprentissage…), vous devrez effectuer une inscription en présentiel, au secrétariat de la formation.

Vous devez :
– Télécharger et remplir le dossier d’inscription, en vous référant à la liste des codes : télécharger la liste.
– Télécharger la liste des pièces à fournir. Attention : si vous êtes un étudiant extra-communautaire, vous avez des documents spécifiques à rendre, en complément : télécharger la liste extra-communautaire.
– Télécharger et remplir le formulaire de droit à l’image à rapporter signé le jour du rendez-vous.

L’inscription pédagogique (IP) permet de :
– formuler vos choix pédagogiques (options notamment)
– vous inscrire aux examens

Les inscriptions pédagogiques auront lieu après les réunions de rentrée. Vous n’avez aucune inscription pédagogique à effectuer sur le web lors de l’inscription administrative.

ARRIVER à Aix-Marseille Université
Vous êtes étudiant d’une autre université et vous allez poursuivre vos études à Aix-Marseille Université au sein de l’OSU Pythéas. Le transfert de dossier doit être demandé à votre université d’origine (service de la scolarité) vers votre université d’accueil. Si vous êtes certain d’intégrer l’un des masters d’Aix-Marseille Université, vous êtes prié de faire votre transfert le plus rapidement possible car la procédure est assez longue.
Attention : ne demandez le transfert de votre dossier que si Aix-Marseille Université a confirmé votre admission dans son établissement. Dans le cas où vous avez postulé dans plusieurs établissements et fait de multiples choix : il vous faut attendre toutes les décisions pour procéder au transfert de dossier.

QUITTER Aix-Marseille Université
Vous allez poursuivre vos études dans un autre établissement qui vous demande de faire transférer votre dossier universitaire pour pouvoir procéder à votre inscription. Voici les démarches à accomplir :
– Télécharger, compléter et signer l’imprimé de demande de transfert
– Demander un quitus à la bibliothèque universitaire (démarche en ligne)
– Déposer ou renvoyer la demande de transfert au service de Scolarité auprès duquel vous aviez effectué votre dernière inscription administrative.

Attention : ne demandez le transfert de votre dossier que si l’université d’accueil a confirmé votre admission dans son établissement.