Que vous soyez étudiant, membre du personnel, chercheur, enseignant-chercheur, ou simple visiteur de son site web, l’OSU Pythéas souhaite vous offrir la meilleure protection de vos données personnelles.
En conformité avec le règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et de la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, la présente information décrit les collectes et traitements de données personnelles des internautes visitant le site web « www.osupytheas.fr » sous la responsabilité de Jean-Luc Beuzit, directeur de l’OSU Pythéas.
Les finalités de traitement
La diffusion d’informations sur le site (contenu).
L’organisation de manifestations, d’événements scientifiques.
L’inscription à des newsletters.
La gestion technique du site, la sécurité du site, les statistiques de fréquentation.
Les données collectées
Données d’identification : Nom – Prénom – Mail – photographie – Adresse postale professionnelle – Téléphone professionnel.
Données professionnelles : fonction.
Données de connexion : Horodatage – Adresse IP – Données techniques relatives à l’équipement et aux navigateurs utilisés.
Mathieu, je te laisse supprimer/ajouter les données collectées, là c’est l’exemple donné par le CNRS mais je ne suis pas sûre que nous ayons les mêmes choses.
Les destinataires des données
En interne à l’unité : les personnes en charge du site web, de la communication, la direction de l’unité.
Les directions des établissements tutelles notamment pour organiser leur défense dans le cadre d’un litige, d’un contrôle ou d’une procédure engagée par une autorité de contrôle.
Base légale
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement.
Gestion des cookies
La gestion des cookies dans le présent site est élaborée en adéquation avec sa mission de recherche. Des informations sur les cookies fonctionnels (et de tiers) utilisés sur le site sont disponibles sur la page dédiée.
Conservation des données
– L’inscription à des newsletters : jusqu’à la demande de désabonnement par la personne concernée.
– La participation à des évènements : 1 mois après la fin de l’évènement. [questionner le SIP là-dessus]
– Le contenu : pour les organigrammes, au maximum jusqu’au départ de la personne, pour les communiqués de presse et pour les évènements présentiel et virtuel, en permanence à fins d’archives.
Droits et accès
Lorsque certaines informations sont obligatoires pour accéder à des fonctionnalités spécifiques du site, ce caractère obligatoire est indiqué au moment de la collecte de la saisie des données. En cas de refus de votre part de fournir des informations obligatoires, vous pourriez ne pas avoir accès à certains services. [ voir si on laisse en fonction de la réponse du SIP quand à la possibilité d’inscrire des personnes à un évènement. ]
Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants :
– Exercer votre droit d’accès, pour connaître les données personnelles qui vous concernent ;
– Demander la mise à jour de vos données, si elles sont inexactes ;
– Demander la portabilité ou la suppression de vos données ;
– Demander la suppression de votre compte ;
– Demander la limitation du traitement de vos données ;
– Vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données ;
– Retirer votre consentement au traitement de vos données.
Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à :
OSU Pythéas
Service communication
38 rue Frédéric Joliot-Curie
13013 MARSEILLE
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